ITI कॉलेज मैनेजमेंट ERP एवं NCVT/SCVT सॉफ्टवेयर

सम्पूर्ण ITI कॉलेज मैनेजमेंट ERP एवं DGT अनुपालन प्लेटफॉर्म

किसी औद्योगिक प्रशिक्षण संस्थान (ITI) का संचालन करने के लिएप्रशिक्षण महानिदेशालय (DGT)के नियमों, NCVT/SCVT ट्रेड सीट आबंटन, समाज कल्याण छात्रवृत्ति लेजर, तथा राष्ट्रीय NCVT MIS पोर्टल के लिए सटीक रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है। हमाराITI कॉलेज मैनेजमेंट ERP सिस्टमविशेष रूप से ITI कॉलेज के संस्थापकों, प्राचार्यों, लेखाकारों, ट्रेड अनुदेशकों (Instructors) एवं सम्बद्ध सम्बंधियों के लिए डिज़ाइन किया गया एक सम्पूर्ण एवं सरल डिजिटल सॉफ़्टवेयर समाधान है।

1. NCVT एवं SCVT द्वैध बोर्ड संबद्धता प्रबंधन (Dual Board Affiliation System)

केंद्रीय (NCVT) एवं राज्य (SCVT) दोनों संबद्धता वाले ट्रेडों एवं यूनिटों का एक ही पोर्टल से आसानी से प्रबंधन करें:

• NCVT (नेशनल काउंसिल):रेलवे, केंद्रीय उपक्रमों (PSUs) तथा रक्षा प्रतिष्ठानों में मान्य राष्ट्रीय व्यवसाय प्रमाण पत्र (NTC) पाठ्यक्रमों का पूर्ण प्रबंधन।
• SCVT (स्टेट काउंसिल):राज्य स्तरीय नौकरियों व स्थानीय उद्योग शिक्षुता (Apprenticeship) हेतु मान्य राज्य व्यवसाय प्रमाण पत्र (STC) पाठ्यक्रमों का प्रबंधन।
• DGT यूनिट व शिफ्ट नियम:शिफ्ट 1 तथा शिफ्ट 2 के अंतर्गत स्वचालित सीट मैट्रिक्स अनुपालन (इंजीनियरिंग ट्रेडों हेतु 20 सीटें/यूनिट तथा COPA हेतु 24 सीटें)।

2. बहु-अकादमिक सत्र एवं प्रशिक्षु निर्देशिका (Multi-Academic Session & Trainee Directory)

• वैश्विक सत्र स्विच (Global Session Switcher):सक्रिय अकादमिक सत्रों (उदा. 2024–2026, 2025–2027) के बीच तुरंत स्विच करें और सत्र-वार छात्र रिकॉर्ड, फीस लेजर तथा उपस्थिति रजिस्टर देखें।
• सार्वभौमिक प्रशिक्षु खोज (Universal Trainee Search):नाम, रोल नंबर, पंजीकरण संख्या या मोबाइल नंबर से किसी भी वर्तमान या पूर्व छात्र को 1-क्लिक में खोजें।

3. ऑनलाइन प्रवेश एवं दस्तावेज़ जांच डेस्क (Online Admission & Document Scrutiny Desk)

आवेदन से लेकर अंतिम संस्थान नामांकन तक की पूरी प्रवेश प्रक्रिया को सुगम व पेपरलेस बनाएँ:

• ऑनलाइन छात्र पंजीकरण:छात्र का पूरा विवरण, माता-पिता की जानकारी, जन्मतिथि, लिंग, श्रेणी (GEN / OBC / SC / ST / EWS), मोबाइल नंबर, आधार संख्या व पता दर्ज करें।
• दस्तावेज़ सत्यापन डेस्क (Document Verification Desk):छात्र द्वारा अपलोड किए गए कागजात (10वीं अंकपत्र, जाति/आय प्रमाण पत्र, फोटो, आधार) की स्क्रीन पर ही समीक्षा करें, आवेदन स्वीकार या अस्वीकार करें और रिमार्क्स लिखें।
• प्रिंट योग्य आवेदन रसीद:आवेदकों के लिए ट्रैकिंग बारकोड युक्त उच्च-गुणवत्ता वाली प्रिंट योग्य आवेदन स्लिप तैयार करें।

4. शुल्क संग्रह, समाज कल्याण स्कॉलरशिप एवं व्हाट्सऐप रिमाइंडर

कॉलेज के वित्तीय लेनदेन एवं छात्रवृत्ति दावों पर पूर्ण नियंत्रण रखें:

• बहु-स्तरीय फीस संग्रह:नकद, UPI, नेट बैंकिंग या चेक द्वारा फीस जमा करें तथा तुरंत डिजिटल PDF रसीद प्राप्त करें।
• समाज कल्याण स्कॉलरशिप लेजर:छात्रवृत्ति आवेदनों (आवेदन / सत्यापन / स्वीकृति / अस्वीकृति), टोकन फीस जमा तथा शेष बकाया फीस का अलग ब्योरा रखें।
• दैनिक कैश बुक व ऑडिट रिपोर्ट:ऑडिट अनुपालन हेतु दैनिक फीस संग्रह सारांश व प्रिंट योग्य कैश बुक लेजर तैयार करें।
• स्वचालित व्हाट्सऐप फीस अलर्ट:फीस बकाएदारों के माता-पिता के मोबाइल पर 1-क्लिक में व्हाट्सऐप मैसेज भेजें और डिफॉल्ट दर घटाएँ।

5. लाइव कैमरा व हार्डवेयर QR कोड उपस्थिति टर्मिनल (QR Code Attendance Terminal)

स्पर्शरहित (Touchless) QR तकनीक के साथ परिसर में उपस्थिति प्रणाली का आधुनिकीकरण करें:

• QR कोड अटेंडेंस टर्मिनल:छात्र अपने ID कार्ड का QR कोड कैमरा या स्कैनर टर्मिनल पर दिखाकर 1-सेकंड में उपस्थिति दर्ज कर सकते हैं।
• बैच अनुदेशक उपस्थिति:ट्रेड अनुदेशक पूरी यूनिट व शिफ्ट की दैनिक उपस्थिति 1-क्लिक में दर्ज कर सकते हैं।
• DGT अनिवार्य 80% उपस्थिति ट्रैकर:परीक्षा प्रवेश पत्र की पात्रता हेतु DGT के 80% उपस्थिति नियम का स्वतः गणित लगाता है और कम उपस्थिति वाले बच्चों को अलर्ट करता है।

6. मुद्रण योग्य प्रशिक्षु ID कार्ड एवं आधिकारिक PDF प्रमाण पत्र

उच्च-गुणवत्ता वाले आधिकारिक दस्तावेज़ तुरंत जनरेट व प्रिंट करें:

• प्रिंट योग्य छात्र ID कार्ड:बारकोड व QR कोड युक्त टिकाऊ छात्र पहचान पत्र जनरेट करें।
• बोनाफाइड सर्टिफिकेट जनरेटर:बैंक लोन, पासपोर्ट सत्यापन व छात्रवृत्ति हेतु आधिकारिक बोनाफाइड सर्टिफिकेट जारी करें।
• स्थानांतरण प्रमाण पत्र (TC Generator):पाठ्यक्रम समाप्ति या कॉलेज छोड़ने पर आधिकारिक TC व नो-ड्यूज रसीद जारी करें।
• चरित्र प्रमाण पत्र (Character Certificate):छात्र का आचरण व चरित्र प्रमाण पत्र 1-क्लिक में तैयार करें।

7. सुरक्षा ऑडिट ट्रेल एवं बहु-स्तरीय स्टाफ लॉगिन अधिकार

• बहु-स्तरीय यूजर रोल:सुपर एडमिन, प्राचार्य, मुख्य लेखाकार, ट्रेड अनुदेशक एवं छात्रों के लिए अलग-अलग सुरक्षित लॉगिन अधिकार।
• सुरक्षा ऑडिट ट्रेल:पारदर्शिता हेतु हर स्टाफ सदस्य की गतिविधियों, रिकॉर्ड संपादन व लॉगिन समय का विस्तृत लॉग।
• कस्टम कॉलेज ब्रांडिंग:अपने आधिकारिक संस्थान का लोगो, NCVT/SCVT MIS कोड, प्राचार्य के हस्ताक्षर व पता सेटअप करें।